اخبار خارجی فناوری اطلاعات این کلیدهای معجزه گر

سرمایه , جمعه 19 مهر 1387

این کلیدهای معجزه گر

جهت ایجاد فهرستی از این کلیدهای خاص، به ترتیب گزینه های Print، File را انتخاب و از لیست Print What، قسمت Key Assignments را انتخاب کنید.

رضا جوالچی: کلید های میانبر به شما در اجرای سریع تر کارها کمک می کند، برای مثال S+Ctrl جهت ذخیره سازی یک فایل به کار می رود اما میانبرها فقط موقعی ارزشمندند که از وجودشان مطلع باشید تا بتوانید آنها را مورد استفاده قرار دهید به همین علت جهت آگاهی از این کلید های میانبر باید نسخه ای از وضعیت تخصیص های فعلی صفحه کلید را با استفاده از ابزارهای داخل word برای خود چاپ کنید. این کار را می توانید با انتخاب Tools،Macro، Macros انجام دهید. از فهرست Macros In گزینه Word Commands را انتخاب کرده و محل گزینه List Commands را یافته و پس از انتخاب آن روی Run کلیک کنید، سپس می توانید یکی از گزینه های Current Menu and Keyboard Settings و یا All Word Commands را انتخاب کنید.
یک وسیله مفید دیگر، فهرستی از تمامی کلیدهای میانبر خاصی است که ایجاد کرده اید تا برای مثال در ماکروها یا هرگونه دستورات خاص دیگر روی صفحه کلید اجرا کنید. جهت ایجاد فهرستی از این کلیدهای خاص، به ترتیب گزینه های Print، File را انتخاب و از لیست Print What، قسمت Key Assignments را انتخاب کنید، می توانید ثبت های Auto Text و Styles را نیز از همین جا جهت استفاده به عنوان مرجع چاپ کنید.
اگر کلید میانبری برای یکی از وظایفی که غالباً مورد استفاده قرار می دهید وجود ندارد، خودتان می توانید کلید میانبر شخصی ایجاد کنید، روش معمول جهت انجام چنین کاری انتخابtools Customizeدکمه Keyboard و سپس یافتن فرمان موردنظر و متصل کردن کلید میانبر به آن است.نشانه ها (Bookmark) روش دیگری جهت سرعت بخشیدن به پروسه حرکت در داخل یک مدرک است. نشانه ها جهت علامت گذاری مکان ها در روی مدرک جاری یا در هنگام ایجاد یک الگو مفید است. در مورد مدارک الگو که نیازمند وارد کردن متن در محل های متنوع است، می توانید هر محل را با یک نشانه علامت گذاری کرده و سپس با استفاده از ویژگی Go to روی منوی Edit از یک نشانه به نشانه بعدی بروید. از طرف دیگر می توانید از ویژگی Browse By Object استفاده کنید جهت ایجاد یک نشانه، در مدرک خود روی همان محلی که می خواهید نشانه ایجاد شود کلیک کنید تا مکان نما ظاهر شود، سپس در منوی Insert گزینه Bookmark را انتخاب کنید و بعد اسم نشانه را تایپ کرده و دکمه Add را کلیک کنید تا نشانه ایجاد شود،سپس می توانید با انتخاب Edit، Go to و همچنین در Bookmark در منوی Insert با انتخاب نام نشانه از کادر محاوره به این نشانه بروید. نشانه خاصی نیز وجود دارد که هرگاه فایلی را ذخیره می کنید، ایجاد می شود و مکان فعلی مکان نمای شما را نشان می دهد بنابراین هرگاه که فایلی را باز می کنید، می توانید با فشار دادن F5+SHIFT مجدداً به آخرین محلی که هنگام ذخیره کردن فایل در آن بودید، بروید.