نسترن صائبی- برخي افراد وسواس خاصي روي ابزارها و وسايل الكترونيكي مورد استفاده خود دارند و ترجيح مي‌دهند حتي در محل كارشان نيز با ابزارهاي شخصي خود كار كنند.
شركت نرم‌افزاري Citrix Systems در همين راستا، برنامه جديدي براي كارمندان خود با عنوان «BYOC» در نظر گرفته است، يعني «اينكه كامپيوترهاي شخصي خود را به محل كارتان بياوريد.»
براي تحقق اين برنامه، كارمندان شركت جهت خريد يك لپ‌تاپ و سه سال خدمات مربوطه، دو هزار و 100 دلار كمك مالي دريافت كردند.كارمندان مي‌توانند هر كامپيوتري با هر مشخصه‌اي را كه دوست دارند، مثلا با صفحه نمايش بزرگ، وزن كم يا قدرت پردازش بسيار بالا خريداري كنند اما در عوض بايد مسووليت تامين و نگهداري خدمات بخش فناوري‌هاي شركت را به عهده بگيرند.تاكنون حدود 200 كارمند شركت اقدام به خريد لپ‌تاپ شخصي كرده‌اند و همگي از اين طرح راضي‌اند.
كارولين ون ورست، كارشناس فناوري اطلاعات شركت Citrix مي‌گويد: من واقعا از اين ايده كه يك لپ‌تاپ هم براي كارهاي تجاري و هم امور شخصي داشته‌ باشم استقبال مي‌كنم زيرا من وقت بسياري را با كامپيوترم مي‌گذرانم.وي مي‌افزايد: اينكه تمام زندگي‌ام را روي يك لپ‌تاپ داشته باشم راحت‌تر است تا اينكه از دو سيستم جداگانه استفاده كنم.
به نظر مي‌رسد Citrix، اولين شركت بزرگي است كه اين پروژه را شروع كرده است. استيو كلين هانس، يكي از تحليلگران شركت تحقيقاتي گارتنر در اين مورد مي‌گويد كه شركت‌هاي فناوري ديگري نيز پروژه‌هاي مشابه شركت Citrix را آغاز كرده‌اند اما هيچ گاه اين برنامه را به صورت علني فاش نكرده‌اند.
اين ايده البته مقامات شركت را با چالش‌هايي هم روبه‌رو كرده است. به طور مثال بايد به كارمندان خود اطمينان دهند كه مي‌توانند به برنامه‌هايي كه مربوط به كارشان است دسترسي پيدا كنند يا اينكه چگونه اطلاعات حساس و محرمانه روي كامپيوترهاي كارمندان حمايت و پشتيباني شوند.
كلين هانس مي‌گويد: اين پروژه زيرساخت‌هاي بسياري نياز دارد تا كاملا عملي شود.
براي شركت Citrix در حقيقت اين برنامه روشي است براي ارتقاي فناوري «بازي‌سازي» كه به شركت‌ها امكان مي‌دهد برنامه‌هاي نرم‌افزاري مورد نيازشان را – همانند SAP براي زمان‌بندي و Microsoft Exchange جهت ايميل – در مركز داده مركزي اجرا كنند.كارمندان مي‌توانند از طريق شبكه به موارد كاربردي دسترسي پيدا كنند اما به هيچ عنوان نمي‌توانند برنامه‌ها و اطلاعات محرمانه در پايگاه داده‌ها را در كامپيوترهاي شخصي‌شان دانلود كنند. اما آيا شركت‌هاي ديگر هم از طرح «كامپيوتر شخصي خود را به محل كار بياور» استقبال مي‌كنند يا نه، برمي‌گردد به اين نكته كه آيا اين پروژه به صرفه‌جويي مالي آنها كمكي خواهد كرد يا خير؟
Citrix اعلام كرده كه به طور كلي براي خريد و مديريت يك لپ‌تاپ براي هر كارمند حدود هزار و 500 تا هزار و 600 دلار هزينه كرده است.
چارلز كينگ، تحليلگر شركت فناوري Pund-IT اين پروژه را يك استراتژي بخردانه براي پيشرفت شركت‌ها مي‌داند.وي مي‌گويد: افراد عموما دوست دارند كه به صورت خصوصي از فناوري‌ها استفاده كنند.
وي مي‌افزايد: آزادي عمل در خريد كامپيوتر دلخواه، حس رضايتمندي و خرسندي به كارمندان مي‌دهد و كارمنداني كه احساس رضايتمندي داشته باشند در كار خود بهتر و خلاق‌تر عمل مي‌كنند.
سارا راديكاتي، يكي از تحليلگران گروه راديكاتي كه روي استفاده از رايانش تجاري مطالعه مي‌كند از جمله كساني است كه با اين پروژه چندان موافق نيست.
وي مي‌گويد: شركت Citrix هنوز نتوانسته مشكلات مربوط به اين پروژه را حل و فصل كند.
راديكاتي از سودمند بودن اجراي اين پروژه در شركت‌ها مطمئن نيست و مي‌گويد: ما در دنياي پيچيده زندگي مي‌كنيم، پس مديريت و حفظ اطلاعات محرمانه در شركت‌ها با كمي كنترل بيش‌‌تر كار چندان سختي براي ما نخواهد بود.
تيم با جارين، مدير فناوري گروه مشاورين استراتژي‌هاي نو‌آورانه (Creative Strategies) مي‌گويد: برنامه Byoc براي يك شركت نرم‌افزاري نظير Citrix كار ساده‌اي مي‌تواند باشد.
وي مي‌افزايد: Citrix يك شركت مجازي‌سازي است پس كارمندان آن مي‌دانند كه چگونه مي‌توانند در اجراي اين پروژه موفق عمل كنند، اما براي يك فروشگاه IT سنتي، اجراي اين پروژه مطمئنا كار دشواري خواهد بود.
قوانين پروژه Byoc
پروژه «لپ‌تاپ شخصي را به محل كار بياور» محدوديت‌هايي نيز دارد. Citrix از كارمندان خود خواسته تا از سيستم‌عامل‌هاي ويندوز يا MAC استفاده كرده و نرم‌افزار آنتي‌ويروس براي لپ‌تاپ خود نصب كنند و يك گارانتي كامل سه ساله خريداري كنند تا بتوانند به صورت 24 ساعته از خدمات و سرويس‌هاي توليد‌كننده لپ‌تاپ‌ و نرم‌افزار‌ها بهره ببرند.
انتظار مي‌رود كه زمان آزمايشي پروژه Byoc در اواخر سال ميلادي جاري به پايان برسد. مارتين منتظر است تا ببيند آيا اين برنامه مي‌تواند از نظر خدمات رساني كامل عمل كند يا خير. وي مشتاقانه دوست دارد نتيجه اين پروژه را مشاهده كند و انتظار دارد كه تعداد كمتري از كارمندان با دريافت لپ‌تاپ شخصي خود در محل كارشان، اين شكرت را ترك كنند.
لتي كاريسلز (Lettie Carilsales)، مدير فناوري اطلاعات Citrix اظهار خوشحالي مي‌كند كه ديگر يك كامپيوتر مورد استفاده همه كارمندان قرار نمي‌گيرد.
وي معتقد است كه اين سيستم‌ها بايد مبتني بر MAC باشند تا كارمندان بتوانند از هر دو سيستم‌عامل MAC و ويندوز مايكروسافت استفاده كنند.
مارك بير (Mark Beyer)، مهندس نرم‌افزار Citrix مي‌گويد: كارمندان با داشتن لپ‌تاپ‌هاي شخصي مي‌توانند حتي در خانه نيز كار‌هاي شركت را انجام دهند، از طرفي هم در شركت‌ مي‌توانند به امور شخصي خود برسند.