اجلاس روسای کتابخانه های ملی کشورهای عضو سازمان همکاری اقتصادی (اکو) با پیام رییس جمهور احمدی نژاد به شرح ذیل آغاز شد:
برگزاری نخستین اجلاس روسای کتابخانه های ملی کشورهای عضو سازمان همکاری اقتصادی (اکو) را به عنوان اقدامی مبارک در بازشناسی فرهنگ و تمدن این منطقه و راه های گسترش آن تبریک می گویم و تلاش ارزنده دست اندرکاران برگزاری و شرکت کنندگان در این اجلاس صمیمانه سپاسگذاری می کنم.
کشورهای عضو اکو جدای از مرزهای جغرافیایی و نظام های سیاسی و اقتصادی دارای فرهنگ مشترکی هستند که دستاورد میراث تاریخ چندین هزار ساله آنهاست.
فرهنگی که پیشرفت امروز بشریت در عرصه های مختلف علمی و صنعتی ریشه در اعماق آن دارد. همین فرهنگ مشترک ظرفیت دارد که با پیوند عمیق بین ملت ها فرصت جدید را برای توسعه همه جانبه منطقه اکو و باز آفرینی نقش تمدن ساز خویش درعرصه جهانی بوجود آورد. در این راستا مراکز علمی و فرهنگی بویژه کتابخانه های ملی به عنوان حافظه ملی و فرهنگی ملت ها نقش ویژه و ممتازی دارند. آنها توانسته اند در طول تاریخ با گذر از رخدادهای تلخ و شیرین کشورشان میراث ارزشمند علمی و فرهنگی ملت خود را حفظ کنند و در امتداد خط پیشرفت در اختیار نسل هایی جدید قرار گیرند. شرایط جدید جهانی و اقتضاءات ملی و منطقه ای ایجاب می کند کتابخانه های ملی کشورهای عضو اکو دست در دست هم دهند تا با همکاری در زمینه های مختلف کتابداری فرصت بهره برداری پژوهشگران از میراث موجود در گنجینه های یکدیگر را ایجاد کنند.
امیدوارم برگزاری این اجلاس موجب پیوند هر چه محکم تر قلوب و اندیشه های ملت های عضو اکو در راه احیای نقش تمدن ساز منطقه شود.
بعد از قرائت پیام ریاست جمهوری، محمد رجبی از موسسه فرهنگی اکو مطالبی را ایراد و سپس این نشست دو روزه که فردا بر کار خود پایان می دهد، آغاز به کار کرد.
در اولین روز این جلسه میهمانانی از کشورهای آذربایجان، قرقیزستان، پاکستان، تاجیکستان، ترکیه و افغانستان از جمله کشورهایی بودند که در این جلسه حضور داشتند که یکی، دو کشور به افتتاحیه نرسیده بودند.
ریاست جلسه فوق بنا به پیشنهاد نماینده پاکستان به اشعری ریاست کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران سپرده شد، که وی با خیر مقدم به میهمانان و سپاسگذاری از حضور آنان در این نشست از میهمانان خواست تا نظرات خود را در رابطه با آینده کتابخانه های ملی کشورهای عضو اکو اعلام کنند.
عظیمی معاون کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، در رابطه با محورهای کتابخانه ملی ایران گفت: پنج محور اصلی مدنظر ما است که این محورها عبارتند از: ایجاد پایگاه اطلاع رسانی مشترک بین کشورهای عضو اکو، مجموعه سازی منابع کتابخانه ای از طریق مبادله و اهدا، گسترش رده های موجود در طبقه بندی کتابداری، توسعه آموزش و تحقیقات مرتبط با علوم کتابداری و اطلاع رسانی و تبادل اساتید مربوط به این رشته، حفاظت، نگهداری و مرمت منابع کتابخانه ای.
عظیمی علاوه به موارد فوق از ایجاد دبیر خانه ای در تهران و تاسیس اتاقی به عنوان کتابخانه های عضو اکو تاکید کرد که بعد از گفتن نظرات سایر کشورها قرار شد تا فردا اساسنامه مشترک بین کشورهای عضو اکو به امضای کشورهای فوق برسد.
عظیمی همچنین در مصاحبه با خبرنگار خانواده سبز در رابطه با نسخ خطی ایرانی که در اقصی نقاط ایران و در موزه های سایر کشورها مخصوصا کشورهای عضو اکو نگهداری می شود گفت: در زمینه نسخه های خطی نه تنها نمی توان این نسخ را از سرتاسر دنیا جمع آوری کرد و به ایران بازگرداند بلکه هزینه مضاعفی را نیز در پی دارد و به این نسخ صدماتی را وارد می کند.
وی افزود: آن چیزی که بسیار مهم است و تمام دنیا به سمت آن می رود بحث جهانی شدن است که این امر در مرحله اول باید بین کشورهای عضو اکو یک پایگاه اطلاع رسانی دیجیتالی مشترک راه اندازی شود تا بتوانیم نسخ خطی را به شکل فول تکس در آن قرار دهیم.
معاون کتابخانه ملی تصریح کرد: مبحث بعدی در زمینه نسخ خطی این مورد است که این کشورها به دلیل نداشتن تجربه کافی در رابطه با نگهداری از نسخ خطی و همچنین نداشتن امکانات مالی کافی، سعی بر این داریم به کشورهایی که دارای نسخ خطی متعلق به کشور ایران هستند، کمک کنیم تا این آثار را با همان شکل اولیه و درهمان کشور نگهداری کنند.